Değişen ve gelişen dünyamızda piyasa koşullarında bir yöneticinin en önemli başarı koşulu yetkin ve donanımlı asistanlarla çalışmaktır. Bu nedenle yalnızca sekreterlik bilgisinin çok ötesinde yönetimin fonksiyonlarını bilen ve gerektiği zaman yöneticinin denetleme yetkisi dışında yer alan tüm süreçlerde de etkin rol alabilecek özelliklere sahip bir yönetici asistanı olması gereklidir.
Bu gelişmelere paralel olarak yöneticiler veya firma sahipleri, yönetici asistanlığı pozisyonu için alanında tam profesyonel, donanımlı, iletişim yetenekleri gelişmiş uzman personele ihtiyaç duymakta ve arayışlarını bu vasıflar üzerinden gerçekleştirmektedirler.
Bu nedenle Üst Düzey Yönetici Asistanlığı iş dünyasındaki gelişmelere paralel olarak kolay sahip olunan bir statü olmaktan çıkmış ve stratejik açıdan oldukça önem arz eden bir konuma yükselmiştir.
Biz de Şampiyon Kursları olarak bu alanda nitelikli personel ihtiyacını giderme amacıyla üst düzey yönetici asistanlığı kursu programını açmaktayız.
Kurs Programının Amacı
Kamu veya özel sektörde ortaya çıkan nitelikli eleman ihtiyacını karşılayabilme ve “Üst Düzey Yönetici Asistanlığı” yapabilme becerisini kazandırmaktadır.
Eğitim Konuları
GÖREV VE SORUMLULUK BİLİNCİ YARATMA
- Yönetici Asistanlığı için Zihinsel Hazırlık-İşe doğru üç yönelim
- Öğrenen- yargılayan zihniyet modeli
- Yönetici Asistanlarının Görev ve Sorumlulukları Tanımlama
MOTİVASYON YÖNETİMİ
- Motivasyonun tanımı-Motivasyon teorilerine genel bakış
- Bireysel motivasyon sağlamanın kuralları
- Motivasyonun iş ortamına etkisi
NETWORKING
- Asistanlar için İlişki Yönetiminin Önemi ve Networking
- Gündem Oluşturma, Etkili Önceliklendirme ve Asansör Cümlesiyle Özetleme Tekniği
- Yönetim Bağlantılarında İlişkilerin Sürekliliğini Koruma Metotları
- Yönetim Toplantıları Öncesi Hazırlık
- Toplantı Sırasında ve Sonrasında Networking Takip Teknikleri ve Etkili İletişim
- Yönetici Asistanları için Etkili Sunum ve Geri Bildirim Metotları
ETKİLİ KONUŞMA VE DİKSİYON
- Konuşmanın Genel Kuralları-Telefonda Konuşma
- Diksiyon ve Ses-Solunum, Soluğun Denetim Altına Alınması, Diyafram Nefesi
- Sesin Etkili Kullanılması, Doğru Telaffuz, Artikülasyon Çalışmaları
- Tonlama, Vurgu, Ulama, Durak-Anlaşılır, Akıcı ve İşitilebilir Konuşma Kuralları
- Yazı Dili ile Konuşma Dili Arasındaki Farklar (İstanbul Ağzına Göre)
- Yaygın Dil Yanlışları-Uygulamalar
PROTOKOL VE GÖRGÜ KURALLARI
- Tanışma Tanıştırma-Kartvizit kullanımı-Oturuş
- Toplantılar-Çalışma Masası Düzeni
- Yemek Masası Düzeni-İkramlar-Yazışmalar-Uygulamalar
İŞ HAYATINDA KİŞİSEL İMAJ VE BEDEN DİLİ
- İlk İzlenim ve Kişisel İmaj
- Kişisel İmajın İş Yaşantısındaki önemi
- İletişim Yönetimi-Sözlü İletişim
- Konuşmanın etkisi ve önemi
- Sözsüz İletişim-Beden dilini kullanmak
- İş Hayatında Giyim-Sektörlere göre giyim
- Giyimde Renkler-Serbest Giyim
- İmaj Kırıcılar-Ortama göre giyim türleri
- Uygulamalar
STRES YÖNETİMİ
- Stresin tanımı-Stresi Oluşturan Faktörler-Stresin Etkileri
- Stresin Görevimizle olan ilişkisi
ZAMAN YÖNETİMİ
- Zamanın Önemi-Zamanın Etkin Kullanımını Etkileyen Faktörler
- Zaman Tuzakları-Önceliklerin Belirlenebilmesi
- Zamanı Etkin Kullanmayı Engelleyen Alışkanlıklarımız
- Kendi Zaman Anlayışımızı Geliştirmek
- Zamanı Etkin Kullanmak İçin Teknikler
- Zamanı İyi Değerlendirmenin Olumlu Etkileri
- Zamanı iyi kullanmanın görevimizle ilişkisi
- Konsantrasyon ve motivasyonu artırmak
YÖNETİCİLER İÇİN HIZLI OKUMA
- Okuma frenlerini kaldırma-Geriye dönüşlerin engellenmesi
- Göz idmansızlığını giderme-İç sesin yok edilmesi
- Gözün aktif görme alanının genişletilmesi
- Görsel kılavuz kullanılması-Göz egzersizlerinin yapılması
- Aktif okuma yöntemlerinin gösterilmesi-Seçmeli okuma teknikleri
- Okurken dikkatin yoğunlaştırılması-Beyni hızlı algılamaya alıştırmak
ARŞİV VE DOSYALAMA SİSTEMİ
- Dosyalama Terminolojisi-Dosyalama Sistemleri
- Dosyalama Sisteminin Seçimi
- Etkili Dosyalama İçin Kurallar-Çapraz başvuru Sistem
Kurs Programı Süresi
Üst Düzey Yönetici Asistanlığı Kursu
Kimler Katılabilir
- En az lise seviyesinde diploma sahibi olanlar,
- Üst Düzey Yönetici Asistanlığı Sertifikası almak isteyenler,
- Üst Düzey Yönetici Asistanlığı ile ilgili kendini geliştirmek isteyenler.
İstihdam Alanları
Üst Düzey Yönetici Asistanlığı Programı mezunlarının iş imkanları oldukça geniş olup, tüm özel sektör işletmelerinde ve kamu kurumlarında, üniversitelerde, hukuk bürolarında, vakıflarda, derneklerde kısaca bürosu olan her tür işletmelerde istihdam imkanları mevcuttur.
Gerekli Belgeler:
- Öğrenim Belgesi
- Nüfus cüzdanı fotokopisi
- İki adet vesikalık fotoğraf
Kurs Bitiminde Alacağınız Belgeler
Kurs bitiminde yapılacak bitirme sınavında başarılı olan kursiyerlere Milli Eğitim Bakanlığı onaylı 80 saatlik “Kurs Bitirme Belgesi” verilecektir.
Diger Gönderiler
